ممکن است با وجود امتحان کردن روشهای مختلف برای برنامهریزی، نتیجه دلخواه را کسب نکرده باشید. وظایف و مشغلههای متعدد، تعداد متغیرهای بالا در تصمیمگیری و مدیریت ضعیف زمان، برنامهها و اهداف باعث سردرگمی شما در تشخیص موانع اصلی شده باشند و از نرسیدن به اهداف خود در زندگی سردرگم شده باشید.
در این مقاله یک روشهای برنامهریزی خلاقانه به نام برنامهریزی بولت ژورنال معرفیمیشود که به ما کمک میکند با همسو کردن ایدهها، اهداف و افکار در ساختاری هدفمند به سوی مقاصد و اهداف خود به پیش بریم.
"یک روش شناختهشده، برای داشتن یک برنامه منعطف و منحصربهفرد"
برنامهریزی بولت ژورنال؛ متولد شده از تجربههای زیسته
در سال 2013، مشکلات ناشی از اختلال عدم تمرکز و بیشفعالی رایدر کارول، طراح محصول و نویسنده شناختهشده بینالمللی، منجر شد تا یک متد برنامهریزی دقیق و کارآمد ابداع کند.
متدی که با ایجاد ارتباط صحیح میان چگونگی و چرایی انجام کارها، انگیزه و بهرهوری فرد را بهبود میبخشد. این متد، روش برنامهریزی بولت ژورنال نام دارد.
"بهترین برنامهریزی برای ذهنهای کمتمرکز"
این روش پربازده و محبوب، خیلی زود مورد توجه مردم زیادی در سراسر دنیا قرار گرفت و برای مدیریت ابعاد مختلفی از زندگی از جمله اهداف کاری و آموزشی و تحصیلی و ... بهکار گرفتهشد.
یک دفتر استاندارد بولت ژورنال شامل چه صفحاتی است؟
یک دفتر استاندارد بولت ژورنال شامل فهرست، آیندهنگار، ماهنگار و روزنگار است.
فهرست
اولین صفحهای که در دفتر خود باید در نظر بگیرید فهرست است. ابتدا باید مطالبی را که میخواهید یادداشت و طبقهبندی کنید؛ برای این کار لازم است فهرستی از مطالب و صفحات خود است تهیه کنید تا دسترسی سریع برای شما فراهم شود.
آیندهنگار
در این صفحات باید اهداف و برنامههای چند ماه تا یک سال آینده را به همراه چرایی انتخاب آنها یادداشت کنید.
به توصیه رایدر کارول مفید است برای هر ماه جدولی طراحی کنید و در آن، اهداف هر ماه را جداگانه یادداشت کنید؛ با این هدف که دید کلی از برنامه ماهانه خود داشته باشید.
عنوان مثال اهداف درسی، تراز آزمون قلمچی، معدل مدرسه و ... برای کسب موفقیت تحصیلی در کنکور سراسری.
با نوشتن اهداف و چرایی برگزیدن آنها برای مغز خود موضوعی برگزیدهاید تا بر روی آن تمرکز کند و از این پس تمام رخدادها را به صورت کانالیزه و هدفمند و به عنوان منبع ایده و فرصت برای رسیدن به اهداف تحلیل کند. با تهیه این بخش، یک تطبیقسازی شگفتانگیز بین خواستههای درونی و اتفاقات بیرونی رخ میدهند.
در این ذهنیت موفقیتها و شکستهای مرحلهای و جزئی، از طرف مغز به عنوان مراحل آمادهسازی برای رسیدن به هدف اصلی تعبیر میشوند و همواره در جهت تقویت تعهد و اراده شما در جهت خواستههای شما خدمت میکنند.
ماهنگار
در این صفحات اطلاعات جزئیتر نسبت به صفحات آیندهنگار بنویسید. به عنوان مثال برای یک ماه شما 2 صفحه را تهیه کنید و در صفحه اول، اهداف جزئی با تاریخ دقیق یادداشت کنید و در صفحه دوم اهدافی را بنویسید که زمان دقیقی ندارند، اما بهتر است که در این ماه انجام شوند و یا کارهایی که از ماههای پیش جا مانده را در این صفحه بنویسید.
روزنگار
این قسمت، مهمترین بخش برنامهریزی بولت ژورنال است؛ چراکه به شما کمک میکند الگوهای رفتاری-احساسی خود را شناسایی کنید و مطابق با آنها برنامهریزی خود را بهبود ببخشید. در این صفحات باید تمامی اطلاعات را به صورت دقیق و جزئی یادداشت کنید.
مثلا کاهش یا افزایش ساعات مطالعه هر درس، حوادث اتفاق افتاده، کارهایی عقب افتادهای که قرار است انجام دهید، جملات خاص و شخصی.
آشنایی با علامتهای مورد استفاده در برنامهریزی بولت ژورنال
- ستاره: کارهایی که اهمیت زیاد دارد
- هشتگ: مشخص کردن عنوان یک موضوع
- دایره تو خالی: یادآوری برای اتفاقات
- دایره توپر: اتفاقاتی که میخواهید در آینده انجام دهید
- ضربدر: اهدافی که کنسل شده است
- تیک: زمانی که کاری را به انجام رساندید
- تعجب: زمانی که باید موضوعی در آینده بیشتر بررسی شود
روش اصولی برنامهریزی بولت ژورنال
در این نوع برنامهریزی، سه نوع بولت اصلی وظایف، رویدادها و یادداشتها داریم.
- وظایف، شامل کارهایی میشود که ضرورت دارند انجام شوند.
- رویدادها یعنی اتفاقاتی که در تاریخ معین رخ دادهاند.
- یادداشت، یعنی مطلبی که لازم است به خود یادآوری کنیم.
خلاصهنویسی
خلاصه نویسی یکی از مهمترین اصول در برنامهریزی است و به آن باید توجه بسیاری شود. بهتر است ازجملات کلیدی و خلاصهنویسیهای شخصی استفاده کنید تا زمان قابل توجهی را صرف نوشتن یا به یادآوردن وظایف نکنید.
بولتگذاری
بولتها نشانههایی هستند که به وظایف، رویدادها و یادداشتها تخصیص دادهمیشوند.
هنگامی که بولت وظیفه در کنار یک یادداشت قرار میگیرید، به این معنی است که آن کار حتما باید انجام بپذیرد (ستاره). بولت رویداد برای اتفاقات است. به عنوان مثال یادآوری کلاس شیمی یا شرکت در آزمون قلمچی. علامت برای این دسته، یک دایره تو خالی است. بولت یادداشت برای اتفاقاتی است که نمیخواهید آن ها را فراموش کنید. مانند زمان تحویل تکالیف درس ریاضی یا حل تست برای درس فیزیک. برای این بولت، علامت دایره توپر را انتخاب کنید.
مهاجرت
مهاجرت در دفتر بولت ژورنال یعنی بررسی عملکردتان را در انتهای هر بازه برنامهریزی. اصطلاح مهاجرت به این معناست که کارهای ضروری و انجام نشده، بدون تغییر یا حذف شدن به تاریخ دیگری انتقال مییابند.
جمع بندی
با وجود اپلیکیشنها و ریمایندرهای متنوع و به روز، همچنان روش بولت ژورنال محبوب و موثر در سرتاسر دنیا مورد استفاده قرار میگیرد؛ چرا که با نوشتن، اهداف و ایدهها، آنها به رسمیت شناختهمیشوند و تکرار و یادآوری آنها و چرایی انتخابشان، توجه و انرژی ما را معطوف به نقطه غایی رسیدن میکند.
"یعنی گذر شجاعانه از ناامیدیها و شکستهای مسیر با یادآوری ارزشمندی هدفها"
اگر میخواهید در سبک زندگی خود تغییر ایجاد کنید، با الگوگیری و یادگیری این نوع برنامهریزی، میتوانید در مسیر آرزوهای خود حرکت کنید.